| Товар/услуги | Код КТРУ | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед. | Стоимость |
|---|---|---|---|---|---|
| Услуги по обработке данных Описание массива архивных документов 3.1. Массив представляет собой архивные документы постоянного срока хранения формата А4, А3, А2. В делах могут присутствовать отдельные нестандартные листы формата от А5 до А0. Архивные документы с печатными и рукописными текстами, черно-белые и цветные. Заполнение двустороннее, постраничное и в разворот. Документы выполнены как на бланках различных шаблонов, так и не на бланках. В массиве документов, предназначенных к оцифровке, имеются документы с угасающим текстом, документы на кальке, газеты, фото.3.2. В делах могут встречаться загрязнение бумаги, чернильные подтеки; механические повреждения, выраженные разрывами листов, проколами, закручиванием углов и краев; утрата отдельных частей листов; выцветание текста. Дела сшиты и оформлены в обложки различного типа. В основном, документы сшиты нитью, корешки дел проклеены коленкором.3.3. Состояние документов удовлетворительное. Основные требования к выполнению загрузки в ГИС ЭА – PDF/A - файл с обложкой дела, листом использования, листом заверителем, внутренней описью загружается в ГИС ЭА на уровне дела в раздел «НСА»: Рубрика – Фонд – Опись - Дело»;– в подразделе Документ соответствующего Дела создается документ (формируются реквизиты карточки документа), в деле создается документ (формируются реквизиты карточки документа), к которой прикрепляется PDF/A - файл со страницами дела, без обложки дела, листа использования, листа заверителя, внутренней описи;– автоматическое заполнение полей (реквизитов) карточки документа из данных карточки дела согласуется Исполнителем с Заказчиком до начала оказания услуг;– загрузка информационного ресурса не должна привести к уничтожению (повреждению) информационного ресурса, загруженного ранее;– при сдаче-приемке оказанных услуг Исполнитель предоставляет Заказчику отчет о загрузке информации в ГИС ЭА (приложение 5);– подключение к ГИС ЭА сотрудников Исполнителя осуществляется в соответствии с Порядком функционирования ГИС ЭА (опубликован на сайте службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа https: //spda. yanao. ru/documents/active/145920/). Оцифровка архивных документов Наименование услуг Количество*Подготовка документов к оцифровке (проверка нумерации, при необходимости расшивка) 100% дел требуют расшивки;Оцифровка 68 500 листов; Формат листов: А3, А4, А2*количество дел/листов при пересчете может составить разницу с указанным количеством до 10% общего объемаОбработка графических образов Маркировка графических образов Проверка массива отсканированных образов на предмет дефектов сканирования и их исправление Подшивка (переплет) оцифрованных архивных дел Структурирование графических образов в соо | 63.11.11.000 | Штука | 68500 | 16.91 | 1158335 |
| Услуги по обработке данных Результат оказания услуг Результатом оказания услуг по оцифровке архивных документов Заказчика и загрузке их в ГИС ЭА должен быть набор графических образов (электронных копий) листов архивных дел, записанные на переносные жесткие диски и загруженные в ГИС ЭА. Графические образы должны быть промаркированными, резкими (четкими) и отображать всю страницы дела целиком, включая все её кромки.В результате оказания услуг Заказчику должны быть представлены:№ п\п Наименование документа1 Журнал приема-передачи дел2 Журнал учета передвижения дел3 Список технического персонала, принимающих участие в оцифровке (до начала оказания услуг)4 Журнал калибровок (по требованию Заказчика)5 Протокол физического брака документов6 Акт приемки тестовой части массива7 Копии лицензий на программное обеспечение, используемое на всех этапах оказания услуг, в том числе операционные системы, офисное программное обеспечение, программы обработки и проверки графических образов (по требованию Заказчика)8 Акт удаления информации с рабочих станций и серверов Исполнителя9 Отчет о загрузке информации в ГИС ЭА10 Протокол совместной проверки качества графических образов11 Протокол проверки массива графических образов12 SSD диски (электронный фонд пользования – подлинники, рабочие копии, изначальный массив необработанных графических образов после сканирования)13 Документ о приемке14 Гарантийное письмо о полном удалении информации со всего оборудования Исполнителя Требования к защите информации от несанкционированного доступа Работа с электронными копиями архивных документов должна осуществляться с обеспечением мер по защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, а также работоспособности технических средств. Ответственность за сохранность информации при обработке электронных копий архивных документов в момент оказания услуг лежит на Исполнителе. Обеспечение защиты создаваемых электронных копий архивных документов от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки при оказании услуг должно осуществляться правовыми, организационными и техническими мерами Исполнителя. Работа с оригиналами архивных документов и их электронными копиями должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи, хранении, а также работоспособности техниче | 63.11.11.000 | Штука | 68500 | 1.17 | 80145 |