ТарифыБлогАутсорсинг
info@zakupki360.ru | 8(800)3333-717
Регистрация/вход
На контроль
Подача заявок
1 д.

Оказание услуг по организации и проведению VIII Всемирного конгресса соотечественников, проживающих за рубежом

Размещено:23.05.2024
Подача заявок:23.05.2024 14:22 - 17.06.2024 6:00
Начало торгов:17.06.2024 0:00
Место поставки
Российская Федерация, Москва, Срок проведения VIII Всемирного конгресса соотечественников, проживающих за рубежом (далее – Конгресс), 30 – 31 октября 2024 г. Заказчик не позднее 3 рабочих дней с даты заключения контракта, направляет Исполнителю в письменном виде заявку, подтверждающую проведение мероприятия в указанный выше срок (заявка Заказчика). Исполнитель начинает оказывать Услуги, предусмотренные Приложением № 1 к структурированной форме государственного контракта, не ранее даты получения заявки Заказчика. Место оказания Услуг - во внутренних границах Третьего транспортного кольца г. Москвы (ТТК).
Заказчик
Начальная цена
24 100 000 ₽
Обеспечение заявки
241 000 ₽
Обеспечение контракта
7 230 000 ₽
Номер закупки
0173100002224000041
Способ размещения
Аукцион
Площадка
Предмет закупки
Товар/услугиКод КТРУЕд. изм.Кол-воЦена за ед.Стоимость
Услуги по организации конференций Проживание зарубежных участников Конгресса с 27 октября по 1 ноября 2024 г. (5 ночей) - уровень гостиницы: не ниже 4-х звезд; - место расположения гостиницы: внутренние границы Третьего транспортного кольца г. Москвы; - уровень номера: стандартный; - расселение: одноместное; - способ подачи завтрака: «шведский стол»; - стоимость проживания: включает завтрак «шведский стол»; - дополнительное условие: оплата проживания осуществляется исходя из фактически проживавших в гостиницах зарубежных участников Конгресса82.30.11.000Человек547500237500
Услуги по организации конференций Проживание зарубежных участников Конгресса с 28 октября по 1 ноября 2024 г. (4 ночи) - уровень гостиницы: не ниже 4-х звезд; - место расположения гостиницы: внутренние границы Третьего транспортного кольца г. Москвы; - уровень номера: стандартный; - расселение: одноместное; - способ подачи завтрака: «шведский стол»; - стоимость проживания: включает завтрак «шведский стол»; - дополнительное условие: оплата проживания осуществляется исходя из фактически проживавших в гостиницах зарубежных участников Конгресса82.30.11.000Человек40380001520000
Услуги по организации конференций Проживание зарубежных участников Конгресса с 29 октября по 1 ноября 2024 г. (3 ночи) - уровень гостиниц: не ниже 4-х звезд; - место расположения гостиниц: внутренние границы Третьего транспортного кольца г. Москвы; - количество гостиниц: не ограничено; - уровень номера: стандартный; - расселение: одноместное; - способ подачи завтрака: «шведский стол»; - стоимость проживания: включает завтрак «шведский стол»; - дополнительное условие: оплата проживания осуществляется исходя из фактически проживавших в гостиницах зарубежных участников Конгресса82.30.11.000Человек315285008977500
Услуги по организации конференций Аренда Большого зала - место расположения: в одном здании или в едином комплексе зданий во внутренних границах Третьего транспортного кольца г. Москвы; - вместимость: до 850 человек; - предназначение зала: проведение пленарных заседаний Конгресса и одной из секций; - схема рассадки: «театр»82.30.11.000Сутки34900001470000
Услуги по организации конференций Аренда оборудования для Большого зала - предназначение: проведение пленарных заседаний Конгресса секции, трансляция на экраны выступающих докладчиков, просмотр презентаций; - описание оборудования: радиомикрофоны, устройство для раздачи аудиосигнала, задник сцены, светодиодные экраны, подиум сцены, просмотровые мониторы, конференц-система в президиум и на трибуну, видеосистема для вывода на экраны и просмотровые мониторы выступающих докладчиков и презентаций, проводной Интернет, оборудование для аудиозаписи, прочее звуковое и видеооборудование82.30.11.000Сутки2350000700000
Услуги по организации конференций Аренда зала № 1 - место расположения: в одном здании (в комплексе зданий) с Большим залом; - вместимость: 80 человек; - предназначение зала: проведение секции; - схема рассадки: «театр»82.30.11.000Сутки2120000240000
Услуги по организации конференций Аренда оборудования для зала № 1 - предназначение: проведение секции, просмотр презентаций, видеоматериала; - описание оборудования: система звукоусиления, радиосистемы со звуковым передатчиком, акустическая система, светодиодные экраны, конференц-система в президиум, видеосистема для вывода на экран презентаций, проводной Интернет, прочее звуковое и видеооборудование, стол для президиума, стулья82.30.11.000Сутки285000170000
Услуги по организации конференций Аренда зала № 2 - место расположения: в одном здании (в комплексе зданий) с Большим залом; - вместимость: 80 человек; - предназначение зала: проведение секции; - схема рассадки: «театр»82.30.11.000Сутки2150000300000
Услуги по организации конференций Аренда оборудования для зала № 2 - предназначение: проведение секции, просмотр презентаций, видеоматериала; - описание оборудования: система звукоусиления, радиосистемы со звуковым передатчиком, акустическая система, светодиодные экраны, конференц-система в президиум, видеосистема для вывода на экран презентаций, проводной Интернет, прочее звуковое и видеооборудование, стол для президиума, стулья82.30.11.000Сутки285000170000
Услуги по организации конференций Аренда помещения для кофе-брейков - вместимость помещения: до 600 человек; - место расположения: в непосредственной близости от Большого зала; - способ обслуживания: официантами82.30.11.000Сутки2320000640000
Услуги по организации конференций Аренда помещения для обедов - вместимость помещения: до 700 человек; - место расположения: в непосредственной близости от Большого зала; - способ обслуживания: официантами82.30.11.000Сутки2265000530000
Услуги по организации конференций Аренда комнаты для ВИП-гостей для кофе-брейков - вместимость помещения: до 60 человек; - место расположения: в непосредственной близости от Большого зала; - оснащенность: мягкие стулья, стол для переговоров на 10 человек, не менее 2 мягких кресел, 5 фуршетных столиков, столы для размещения еды и напитков, шкаф или вешало для верхней одежды; - способ обслуживания: официантами82.30.11.000Сутки2135000270000
Услуги по организации конференций Аренда штабного помещения с оборудованием - предназначение: штаб Конгресса; - оснащенность: 2 компьютера с выходом в Интернет, 2 многофункциональных устройства, 3 письменных стола, 10 стульев, вешало или шкаф для верхней одежды; - место расположения помещения: в непосредственной близости от Большого зала82.30.11.000Сутки24200084000
Услуги по организации конференций Кресло для президиума на 2 дня - цвет: белый; - материал: экокожа или аналог; - место расположения: сцена Большого зала82.30.11.000Штука10180018000
Услуги по организации конференций Тумба-столик для президиума на 2 дня - цвет: белый; - материал: ДСП или аналог; - место расположения: сцена Большого зала82.30.11.000Штука10180018000
Услуги по организации конференций Трибуна для выступающих докладчиков на 2 дня - цвет: белый; - материал: ДСП или аналог; - место расположения: сцена Большого зала82.30.11.000Штука118001800
Услуги по организации конференций . Напольные стойки-указатели для навигации на 2 дня - высота: не менее 1,2 м.; - материал: металл; - формат информационной рамки: А3 с горизонтальным расположением; - место размещения: помещения для проведения Конгресса82.30.11.000Штука20100020000
Услуги по организации конференций Разработка дизайна логотипа - содержание: схематичное изображение шарообразной формы с элементами российского «триколора», наименования мероприятия «VIII Всемирный конгресс соотечественников, проживающих за рубежом», дата и город проведения Конгресса; - цветовое решение: не ограничено82.30.11.000Единица12000020000
Услуги по организации конференций Разработка дизайна большого баннера на сцену Большого зала - содержание: утвержденный логотип Конгресса, название мероприятия «VIII Всемирный конгресс соотечественников, проживающих за рубежом», два прямоугольных симметрично расположенных поля (для последующего выреза полотна большого баннера под светодиодные экраны, составленные из LCD-панелей); - цветовое решение фона и названия: не ограничено82.30.11.000Единица170007000
Услуги по организации конференций Разработка дизайна оформления сцены Большого зала: - вид дизайна: цветная 3D-визуализация (фотореалистичная); - содержание изображения: сцена с мебелью, техникой и задником сцены с детальной прорисовкой объектов, соблюдением их пропорций и указанием габаритных размеров, с разных ракурсов и углов; - формат предоставления: электронный и бумажный в цветном изображении82.30.11.000Единица13000030000
Услуги по организации конференций Разработка дизайна роллерной баннер-стойки - содержание: утвержденный логотип Конгресса, название мероприятия «VIII Всемирный конгресс соотечественников, проживающих за рубежом»; - цветовое решение фона и названия: не ограничено82.30.11.000Единица141504150
Услуги по организации конференций Разработка дизайна пресс-волл-стенда содержание: утвержденный логотип Конгресса, название мероприятия «VIII Всемирный конгресс соотечественников, проживающих за рубежом»; - цветовое решение фона и названия: не ограничено82.30.11.000Единица145004500
Услуги по организации конференций бейдж «участник» - содержание лицевой стороны: в верхней половине утвержденный логотип Конгресса, в нижней половине бейджа слева размещается фотография зарубежного участника Конгресса; справа – фамилия, имя, страна; внизу бейджа цветная широкая полоса со словом «участник»; - содержание оборотной стороны: программа Конгресса; - цветовое решение фона: не ограничено82.30.11.000Единица115001500
Услуги по организации конференций бейдж «гость» - содержание лицевой стороны: в верхней половине утвержденный логотип Конгресса; в нижней половине на цветной широкой полосе размещается слово «гость»; - содержание оборотной стороны: программа Конгресса; - цветовое решение фона: не ограничено82.30.11.000Единица115001500
Услуги по организации конференций бейдж «пресса» - содержание лицевой стороны: по центру размещается логотип Конгресса; ниже указывается фамилия, имя, отчество, название СМИ; внизу бейджа на цветной широкой полосе размещается слово «пресса»; - содержание оборотной стороны: программа Конгресса; - цветовое решение фона: не ограничено82.30.11.000Единица115001500
Услуги по организации конференций бейдж «МИД России» содержание лицевой стороны: по центру размещается логотип Конгресса; ниже указывается фамилия, имя, отчество; внизу бейджа на цветной широкой полосе размещается слово «МИД России»; - содержание оборотной стороны: программа Конгресса; - цветовое решение фона: не ограничено82.30.11.000Единица115001500
Услуги по организации конференций бейдж «организатор» - содержание лицевой стороны: по центру размещается логотип Конгресса; ниже указывается фамилия, имя, отчество; внизу бейджа на цветной широкой полосе размещается слово «организатор»; - содержание оборотной стороны: программа Конгресса; - цветовое решение фона: не ограничено82.30.11.000Единица115001500
Услуги по организации конференций Большой баннер на сцену Большого зала - описание: задник сцены Большого зала в виде каше-конструкции для декорирования креплений 2-х светодиодных экранов, силового объемного металлокаркаса на вертикальных опорных стойках; драпировка подиума сцены и ступенек светлым ковролином; - размер баннера: по длине от 20 м. по высоте от 8,5 м;82.30.11.000Штука110417501041750
Услуги по организации конференций Роллерные баннер-стойки - размер: по ширине 1 м. по высоте 2 м82.30.11.000Штука5500025000
Услуги по организации конференций Пресс-волл-стенд - размер: по ширине 3 м. по высоте 2 м82.30.11.000Штука12000020000
Услуги по организации конференций Бейджи «участник», «гость», «пресса», «МИД России», «организатор» - описание: бейдж на ленте с карабином для крепления; - размер бейджа: по ширине 95 мм по высоте 135 мм82.30.11.000Штука9208073600
Услуги по организации конференций 27 – 30 октября 2024 г. встреча в аэропорту/ж.д./авто- вокзале или в ином месте Москвы зарубежных участников Конгресса и доставка их в гостиницы - тип автомобиля: легковой; - класс автомобиля: экономкласс; - дополнительное условие: оплата встреч осуществляется исходя из фактически оказанных услуг по встречам82.30.11.000Человек3601300468000
Услуги по организации конференций По 1 ноября 2024 г. включительно доставка (проводы) зарубежных участников Конгресса из гостиницы до аэропорта/ж.д./ авто- вокзала или в иное место Москвы - тип автомобиля: легковой; - класс автомобиля: экономкласс; - дополнительное условие: оплата проводов осуществляется исходя из фактически оказанных услуг по проводам82.30.11.000Человек3601300468000
Услуги по организации конференций 29 октября 2024 г. 1 автобус на 12 часов - вместимость: до 50 посадочных мест; - назначение: перевозка участников в рамках программы мероприятия82.30.11.000Час12200024000
Услуги по организации конференций 30 октября 2024 г. 9 автобусов по 14 часов каждый - вместимость: до 50 посадочных мест каждый; - назначение: перевозка участников в рамках программы мероприятия82.30.11.000Час1262000252000
Услуги по организации конференций октября 2024 г. 9 автобусов по 14 часов каждый - вместимость: до 50 посадочных мест каждый; - назначение: перевозка участников в рамках программы мероприятия82.30.11.000Час1262000252000
Услуги по организации конференций 28 октября 2024 г. ужин - место предоставления: гостиница; - способ подачи: «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов); - дополнительное условие: оплата ужинов осуществляется с учетом фактически проживавших в гостинице зарубежных участников Конгресса82.30.11.000Человек45190085500
Услуги по организации конференций 29 октября 2024 г. обед - место предоставления: гостиница; - способ подачи - «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, супы, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов); - дополнительное условие: оплата обедов осуществляется с учетом фактически проживавших в гостинице зарубежных участников Конгресса82.30.11.000Человек45190085500
Услуги по организации конференций 29 октября 2024 г. ужин - место предоставления: гостиницы; - способ подачи: «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов); - дополнительное условие: оплата ужинов осуществляется с учетом фактически проживавших в гостиницах зарубежных участников Конгресса82.30.11.000Человек3601900684000
Услуги по организации конференций 29 октября 2024 г. кофе-брейк - место предоставления: во внутренних границах ТТК г. Москвы (зал для кофе-брейка предоставляется Заказчиком); - способ подачи: фуршет; - состав блюд: мясные или рыбные мини-закуски, сладкая выпечка; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд. - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов)82.30.11.000Человек5045022500
Услуги по организации конференций 30 октября 2024 г.: обед - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи - «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, супы, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов)82.30.11.000Человек70019001330000
Услуги по организации конференций 30 октября 2024 г. ужин - место предоставления: гостиницы; - способ подачи: «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов); - дополнительное условие: оплата ужинов осуществляется с учетом фактически проживавших в гостиницах зарубежных участников Конгресса82.30.11.000Человек3601900684000
Услуги по организации конференций 30 октября 2024 г. 2 кофе-брейка по 650 человек - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи: фуршет; - состав блюд: мясные или рыбные мини-закуски, сладкая выпечка; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов)82.30.11.000Человек1300450585000
Услуги по организации конференций 30 октября 2024 г. 3 кофе-брейка по 60 человек для VIP-гостей - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи: фуршет; - состав блюд: мясные или рыбные мини-закуски, сладкая выпечка; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов)82.30.11.000Человек18045081000
Услуги по организации конференций 31 октября 2024 г. обед - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи - «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, супы, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов)82.30.11.000Человек65019001235000
Услуги по организации конференций 31 октября 2024 г. ужин - место предоставления: гостиницы; - способ подачи: «шведский стол»; - состав блюд: салаты, холодные закуски, основные блюда, гарниры, десерты; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов); - дополнительное условие: оплата ужинов осуществляется с учетом фактически проживавших в гостиницах зарубежных участников Конгресса82.30.11.000Человек3601900684000
Услуги по организации конференций 31 октября 2024 г. кофе-брейк на 300 человек до обеда - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи: фуршет; - состав блюд: мясные или рыбные мини-закуски, сладкая выпечка; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов)82.30.11.000Человек300450135000
Услуги по организации конференций 31 октября 2024 г. 2 кофе-брейка по 40 человек для VIP-гостей - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи: фуршет; - состав блюд: мясные или рыбные мини-закуски, сладкая выпечка; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов)82.30.11.000Человек8045036000
Услуги по организации конференций 31 октября 2024 г. кофе-брейк на 400 человек после обеда - место предоставления: место проведения Конгресса; - способ подачи: фуршет; - состав блюд: мясные или рыбные мини-закуски, сладкая выпечка; - количество наименований по каждой позиции: не менее 2-х блюд; - состав напитков: питьевая вода, чай, кофе, сахар, лимон, сливки или молоко, соки (не менее 2-х видов)82.30.11.000Человек400450180000
Услуги по организации конференций Питьевая вода - упаковка: бутылка; - объем бутылки: не менее 0,4 л.; - тип воды: питьевая; - степень газирования: негазированная82.30.11.000Человек3206520800
Услуги по организации конференций 29 октября 2024 г. профессиональное фотографирование (4 часа) - цель: обеспечение фотосъемки мероприятий, предусмотренных программой Конгресса82.30.11.000Час4300012000
Услуги по организации конференций 30 октября 2024 г. профессиональное фотографирование (8 часов) - цель: обеспечение фотосъемки мероприятий, предусмотренных программой Конгресса82.30.11.000Час8300024000
Услуги по организации конференций 31 октября 2024 г. профессиональное фотографирование (8 часов) - цель: обеспечение фотосъемки мероприятий, предусмотренных программой Конгресса82.30.11.000Час8300024000
Услуги по организации конференций USB-Flash-носитель объем памяти: в пределах объема фотоматериалов; - содержание: фотографии мероприятий Конгресса82.30.11.000Штука2350700
Услуги по организации конференций USB-Flash-носитель - объем памяти: в пределах объема аудиозаписи; - содержание: аудиозапись пленарных заседаний Конгресса82.30.11.000Штука2350700
Услуги по организации конференций Организационно-техническая поддержка зарубежных участников Конгресса - содержание поддержки: самостоятельный сбор информации о датах и времени прибытия в Москву и отбытия из Москвы, о встрече и проводах, заселение в гостиницах и регистрация, международные телефонные переговоры, услуги электронной почты и др82.30.11.000Человек360350126000
Документы
РАЗЪЯСНЕНИЕ № 1
31.05.2024
Приложение №2 Описание объекта закупки
23.05.2024
Приложение №3 Обоснование начальной (максимальной) цены контракта
23.05.2024
Приложение №4 Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке Инструкция по заполнению заявки
23.05.2024
Приложение №1 Дополнительная информация к извещению
23.05.2024
Приложение №5 Приложение к структурированной форме государственного контракта
23.05.2024
Контакты
МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Почтовый адрес
Российская Федерация, 119200, Москва, ПЛ. СМОЛЕНСКАЯ-СЕННАЯ, Д. 32/34
Адрес места нахождения
Российская Федерация, 119200, Москва, ПЛ. СМОЛЕНСКАЯ-СЕННАЯ, Д. 32/34
Контактное лицо
Колгушкина О. С.
Телефон
7-499-2442658
Факс
7-499-2444793
Электронная почта
okolgushkina@mid.ru
Информация о контрактной службе, контрактном управляющем
-
Дополнительная информация
Проектом государственного контракта предусмотрена приемка товаров, работ, услуг в электронной форме с использованием единой информационной системы