ТарифыБлогАутсорсинг
info@zakupki360.ru | 8(800)3333-717
Регистрация/вход
На контроль
Работа комиссии

Оказание услуг по организации и проведению Международного фестиваля фестивалей «Великая симфония жизни»

Размещено:09.09.2024
Подача заявок:09.09.2024 11:39 - 16.09.2024 12:30
Место поставки
Российская Федерация, • Концертный зал в Центральном или Василеостровском районе, или в Петроградском или в Адмиралтейском районе Санкт-Петербурга, вместимостью не менее 700 мест, имеющий всю необходимую инфраструктуру для приема зрителей и акустические параметры, позволяющие проводить акустические концерты (обеспечивает Исполнитель) Российская Федерация, СПб ГБУК ««Музей-институт семьи Рерихов», 199034, Санкт-Петербург, 18-я линия, В.О. д.1, лит. А
Начальная цена
1 310 300 ₽
Обеспечение заявки
13 103 ₽
Обеспечение контракта
196 545 ₽
Номер закупки
0372200180324000007
Способ размещения
Запрос котировок
Предмет закупки
Товар/услугиКод КТРУЕд. изм.Кол-воЦена за ед.Стоимость
Услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки Услуги звукорежиссёра Оказание услуг по комплексу звуковому сопровождению мероприятий Фестиваля фестивалей «Великая симфония жизни»• Обеспечение по звуковому сопровождению оркестра и солистов, исполнителей читающих стихи, ведущего на Гала-концерте Фестиваля фестивалей – музыкально-драматическая программа «Ожившие полотна Рериха»• Обеспечение по звуковому сопровождению исполнителей, ведущего на XVII Международного Фестиваля «Ситар в Петербурге»• Отслеживание качества и сбалансированности звука, ретуширование искажений аудиосигнала на всех мероприятиях (концертов) . Фестиваля фестивалей «Великая симфония жизни»• Настройка звуковой аппаратуры на всех мероприятиях (концертов) . Фестиваля фестивалей«Великая симфония• Требование звуковая аппаратура на площадке должна быть смонтирована и готова к проведению саундчека не позднее, чем за 2 часа до начала мероприятий на всех мероприятиях (концертов) . Фестиваля фестивалей «Великая симфония жизни"93.29.29.000Штука45733.3322933.32
Услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки Дизайнерские услуги и печать информационных и рекламных материалов (кроме афиш) Комплектация и создание информационной продукции Фестиваля фестивалей в фирменном стиле на мероприятия фестиваля (не менее 4 видов) . Создание и отрисовка графики, в т.ч. изготовление логотипа Фестиваля фестивалей и обновленного логотипа XVII Международного фестиваля «Ситар в Петербурге» (с цифрой 2024). или запрашиваются у музыкантов, танцоров, певцов).Не позднее 7 календарных дней с даты заключения контрактаразработать и согласовать с Заказчиком фирменный стиль Фестиваля, подготовить дизайн-макеты и выполнить печать информационной и полиграфической продукции (не менее 4 видов) в фирменном стиле на все мероприятия фестиваля, в том числе: Создать и согласовать с Заказчиком логотип Фестиваля Гала-концерт Фестиваля фестивалей – музыкально-драматическая программа «Ожившие полотна Рериха»• Осуществить доработку логотипа XVII Международного фестиваля «Ситар в Петербурге» (с указанием года – 2024). • Подготовить оригинал-макеты:– афиши А1, А3, на все мероприятия XVII Международного Фестиваля «Ситар в Петербурге» и на (всего не менее 5 макетов)– • Создать и согласовать с Заказчиком рекламный модуль для сайтов и постера сити-формат • Фотографии участников концертов для афиш при отсутствии таковых у Заказчика Исполнитель обеспечивает самостоятельно, согласовав их с Заказчиком и с участниками концертов • Заказчик вправе требовать внесения изменений в дизайн-макет афиш не менее 3-х раз (в отношении каждой афиши).Макеты предоставить на электронном носителе в формате pdf и/или jpeg Печать афиш Выполнить печать афиш А1, не менее 6 шт на Гала-концерт Фестиваля фестивалей – музыкально-драматическая программа «Ожившие полотна Рериха» и не менее 4 шт на XVII Международный Фестиваль «Ситар в ПетербургеПечать цветная., глянцевая, бумага плотностью не менее 180 гр.на м293.29.29.000Условная единица121333.3321333.33
Услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки Обеспечение концертной программы гала-концерта музыкально-драматическая программа «Ожившие полотна Рериха» включая услугами режиссера по свету и услугами видеорежиссера (видеоинженера) Дата проведения 9 октября 2024 г. (Дата может быть изменена Заказчиком по согласованию с Исполнителем не позднее 5 дней после заключения контракта) время согласовывается с Заказчиком Место проведения: Аренда зала в Центральном или Василеостровском районе, или в Петроградском или в Адмиралтейском районе Санкт-Петербурга, вместимостью не менее 700 чел.Осуществить все договоренности с исполнителями (балетной труппой, с вокальными солистами и солистами читающих стихи, с оркестром, с ведущим и произвести оплату их услуг; обеспечение необходимого технического персонала для проведения мероприятия и оплату их услуг. Продолжительность мероприятия: не менее 100 мин. Требование к услугам:•. Использование световое оборудование и создание спецэффектов:• Экстраполяция на экран сцены утвержденного Заказчика видеоряда из произведений Н. К. Рериха в технике «ожившие картины» Запись на видео гала-концерта «Ожившие полотна Рериха"• При необходимости осуществить оплату услуг в связи с выплатой РАО за публичное исполнение произведений, исполняемых в программе мероприятия..93.29.29.000Условная единица1599000599000
Услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки Обеспечение выступления всего не менее 3 (трех) (в каждом мероприятии не менее 1) зарубежных участников (исполнителей) XVII Международного фестиваля «Ситар в Петербурге» в. т.ч.: -Мероприятие №2. Концерт-открытие XVII Международного Фестиваля «Ситар в Петербурге» Мероприятие №3 Гала-концерт XVII Международного Фестиваля «Ситар в Петербурге»; - Мероприятие №4. Концерт традиционной индийской музыки Обеспечение выступления всего не менее 3 (трех) (в каждом мероприятии не менее 1) зарубежных участников (исполнителей) XVII Международного фестиваля «Ситар в Петербурге»Общие требования к услуге: осуществить все договоренности с зарубежными исполнителями и произвести оплату их услуг; Организовать и обеспечить все расходы, в т.ч. оказание визовой поддержки, оплату оформления виз, покупку билетов до Санкт-Петербурга, оплату проездов от вокзала, аэропорта до гостиницы, оплату проезда от гостиницы до места выступления и обратно, сдачу ПЦР-тестов (при необходимости). Концерт-открытие XVII Международного Фестиваля «Ситар в Петербурге» * Дата проведения: 13 октября 2024 г. время согласовывается с заказчиком*Место проведения: СПб ГБУК «Музей-институт семьи Рерихов», Санкт-Петербург, 18-я линия В.О., д. 1 Продолжительность мероприятия: не менее 90 минутВыступление зарубежного исполнителя на ситаре или сароде вместе с зарубежным исполнитетелем на таблеГала-концерт XVII Международного Фестиваля «Ситар в Петербурге» Дата проведения: 26 октября 2024 г. (Дата может быть изменена Заказчиком по согласованию с Исполнителем не позднее 5 дней после заключения контракта) время проведения концерта согласовывается с заказчиком Место проведения: СПб ГБУК «Музей- институт семьи Рерихов», Санкт-Петербург, 18-я линия В.О., д. 1 лит А.• Обеспечить выступления сеньора фестиваля – исполнителя на ситаре, представителя школы Майхар гхарана или исполнителем на суршингаре• Обеспечить сопровождение выступления сеньора фестиваля исполнителем на табле • Концерт традиционной индийской музыки • Дата проведения: с 1 по 3 ноября 2024 г. по согласованию с Заказчиком и время выступления согласовывается с заказчиком• Место проведения: СПб ГБУК «Музей-институт семьи Рерихов», Санкт-Петербург, 18-я линия В.О., д. 1• Продолжительность мероприятия: не менее 150 минут• Обеспечение выступления в первом отделении концерта зарубежного исполнителя на ситаре или на сароде93.29.29.000Условная единица1183033.33183033.33
Услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки Проведение рекламной компании Способы (методы) рекламной кампании: Размещение афиш Гала-концерта Фестиваля фестивалей – музыкально-драматическая программа «Ожившие полотна Рериха» и концертов XVII Международного фестиваля «Ситар в Петербурге» в лайтбоксах сити-формат у (в) трех центральных станций метро Санкт-Петербурга в течение одного месяца, предшествующего дате проведения Международного фестиваля фестивалей «Великая симфония жизни», реклама в историческом центре Санкт-Петербурга в виде видеоэкранов, наружной рекламы афиш в сити формате в пиллар или в лайтбоксах, интернет реклама в Яндекс директ и в социальных сетях.93.29.29.000Условная единица1125666.67125666.67
Услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки Аренда зала ( требования Часть 1) Дата аренды зала 9 октября 2024 г. (Дата может быть изменена Заказчиком по согласованию с Исполнителем не позднее 5 дней после заключения контракта) Время согласовывается с заказчиком.Требование к залу: Аренда зала в Центральном или Василеостровском районе, или в Петроградском или в Адмиралтейском районе Санкт-Петербурга, вместимостью не менее 700 чел., оснащенного звуковой аппаратурой, необходимой для проведения выступлений под звукозапись, широкоформатным экраном и сопутствующей аппаратурой, требующейся для выведения видеоизображения на экран, а также обеспечение необходимого технического персонала для проведения мероприятия, имеющим всю необходимую инфраструктуру для приема зрителей и акустические параметры, позволяющие проводить акустические концертыПродолжительность мероприятия: не менее 100 минут Сцена1. Зеркало сцены –длина не менее 12 м, ширина не менее 6,5м 2. Балетный линолеум (чёрный), покрывающий всю площадь сцены, проклеенный профессиональным скотчем в цвет линолеума (линолеум должен быть расстелен и проклеен)3. Одежда сцены – «чёрный кабинет» (не менее 3 плана кулис, падуг + задник/экран для проекции)Световое оборудование и спецэффекты1. Дым машина – не менее 2 шт.2. Прожектор следящего света не менее – 2 шт. 3. Звуковое оборудованиеИспользуются ВСЕ технические возможности площадки.1. Пульт микшерный не менее 12 мик/лин. входов2. Микшерная консоль, обеспечивающая подключение не менее 12 источников, марки «Soundcraft» или «Allen & Heath» – 1 шт.3. Наличие для подключения ноутбука к микшерной консоли4. Мониторы сценические (подзвучка 5 муз. инструментов на сцене)5. Радиосистема микрофонная (ручная) – не менее 1 шт. (на время репетиции)6. Радиосистемы – не менее 6 шт. 7. Микрофоны ручные – не менее 6 шт. МультимедиаПроектор для медиадекораций и соответствующий задник/экран с системой обратной проекции Аренда зала ( требования Часть 2) Дополнительное оборудование 1. Рояль на сцене (с подзвучкой)2. Система коммуникаций• Наличие режиссёрского пульта с видеомонитором и возможностью трансляции в гримуборные и служебные помещения.• Портативные рации с заряженными аккумуляторами (ведущий режиссёр – свет – звук – видео – монтировщики)Технический персоналМонтировщики, сотрудники звукового (оператор пульта) и осветительского цехов (техники-осветители, оператор пульта и операторы следящих прожекторов), видеоинженер.Размещение на площадкеНе менее 9 (девять) обустроенных гримерных комнат (гримерные комнаты должны находиться в непосредственной близости к сцене).93.29.29.000Условная единица1318000318000
Услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки Обеспечение проживания для зарубежных участников фестиваля Проживание в Санкт-Петербурге в гостинице не менее 3* (трех звезд) в Василеостровском, Центральном или Адмиралтейском районе Санкт- Петербурга удаленность от концертных площадок не более 3 км, в период проведения концертов октябрь-ноябрь 2024 г, даты согласуются с Заказчиком.93.29.29.000Сутки4500020000
Услуги зрелищно-развлекательные, не включенные в другие группировки Составление сценария Гала-концерт Фестиваля фестивалей – музыкально-драматическая программа «Ожившие полотна Рериха» и режиссура (требования часть 1) Требуется согласовать состав исполнителей с Заказчиком. Обеспечить координацию с участниками фестиваля во весь период подготовки фестиваля, в том числе обработка заявок и распределение участников по мероприятиям фестиваля (составление плана-графика концертов с программами). Разработать сценарий проведения и поимённый состав участников мероприятия, согласовав их с Заказчиком не позднее 7 (семи) календарных дней после заключения Контракта. Обеспечить необходимую аппаратуру для усиления звука в соответствии с Техническим райдером, согласовав параметры со всеми исполнителями. Создать оригинальный сценарий мероприятия, включающий в себя стихи и выдержки из очерков Н. К. Рериха, а также его учеников и последователей. Предоставление сценария Заказчику – не позднее 7 (семи) календарных дней с даты заключения Контракта. Заказчик имеет право требовать внесения изменений в сценарий не менее 3-х раз. Составить текст для ведущего, текст должен быть согласован с Заказчиком не позднее 7 (семи) календарных дней с даты заключения Контракта. Обеспечение не менее 4 (четырех) оригинальных балетных номеров (сольных, парных, групповых) в современных авторских постановках. Общее количество танцоров – не менее 7 человек, профессиональный уровень выступающих – артисты (солисты) балета Санкт-Петербургских театров, опыт публичных выступлений – не менее 10 лет. Обеспечение выступления не менее 5 (пяти) вокальных номеров. Профессиональный уровень выступающих – артисты (солисты) оперы Санкт-Петербургских театров, опыт публичных выступлений – не менее 5 лет. В составе исполнителей вокальных номеров не менее 3 (трех) человек должны являться солистами ведущих музыкальных театров Санкт-Петербурга и иметь звание не ниже заслуженного артиста России. Составление сценария мероприятий для Гала-концерта XVII Международного Фестиваля «Ситар в Петербурге» и режиссура * Дата проведения: 26 октября 2024 г. (Дата может быть изменена Заказчиком по согласованию с Исполнителем не позднее 5 дней после заключения контракта) Время проведения согласовывается с Заказчиком (Дата может быть изменена Заказчиком, по согласованию с Исполнителем, не позднее 5 дней после заключения контракта)* Место проведения: СПб ГБУК «Музей- институт семьи Рерихов», Санкт-Петербург, 18-я линия В.О., д. 1* Продолжительность мероприятия: 90 мин. * Требования к услугам Требуется согласовать состав исполнителей с Заказчиком, осуществить все договоренности и произвести оплату их услуг• Обеспечить координацию с участ93.29.29.000Условная единица120333.3320333.33
Документы
Приложение_№3_к_извещению_-_требования[1]
09.09.2024
Автоматический контроль
09.09.2024
Приложение_№2_НМЦК_++
09.09.2024
Приложение_№_4_ПРОЕКТ_КОНТРАКТА++
09.09.2024
Приложение_1_ООЗ_++
09.09.2024
Контакты
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "МУЗЕЙ-ИНСТИТУТ СЕМЬИ РЕРИХОВ"
Почтовый адрес
199034, Санкт-Петербург, Санкт-Петербург, Город Санкт-Петербург город федерального значения, линия 18-Я В.О., 1/А, 40307000
Адрес места нахождения
199034, Санкт-Петербург, ЛН. 18-Я В.О., Д. 1/ЛИТЕРА А, 40307000
Контактное лицо
Егоров О. А.
Телефон
7-812-3279823
Факс
Электронная почта
egorov@roerich.spb.ru
Информация о контрактной службе, контрактном управляющем
-
Дополнительная информация
Информация отсутствует