Товар/услуги | Код КТРУ | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед. | Стоимость |
---|---|---|---|---|---|
Оформление документов постоянного хранения (архивная обработка дел) 1. Общие требования 1.1. Предмет – оказание услуг по оформлению документов постоянного хранения (архивная обработка дел). 1.2. Количество дел, подлежащих оформлению – 150 штук. 1.3. Место оказания услуг. 1.3.1. Оформление документов осуществляется Исполнителем в пределах границ городского округа «Город Чита». Сохранность документов обеспечивается соблюдением нормативных условий хранения документов, включающих: оборудование помещения средствами пожаротушения и охранной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, соблюдение санитарно-гигиенических норм. 1.3.2. Место предоставления результатов услуг: г. Чита, ул. Чайковского, д.28 2.Порядок передачи материалов 2.1. Услуги оказываются исполнителем поэтапно, по мере поступления от заказчика заявок на оформление документов, с указанием количества дел. Заказчик направляет Исполнителю заявки на оформление документов. 2.2. Исполнитель в течение 3 дней, с даты получения заявки от Заказчика, самостоятельно забирает от Заказчика дела, подлежащие оформлению, по адресу: г. Чита, ул. Чайковского,28. Документы, подлежащие оформлению, передаются Исполнителю лично в руки. 2.3. Результаты оказанных услуг (оформленные дела) сдаются заказчику в течение 30 дней после получения заявки, указанной в п. 2.1. технического задания. 2.4. Исполнитель, при оказании услуг обязан использовать собственные расходные материалы, инструменты, оргтехнику, кроме бумаги 3. Требования к качеству услуг, к их техническим и функциональным и эксплуатационным характеристикам 3.1. Полное оформление дела включает в себя: стандартная архивная прошивка дела; оформление обложки дела; оформление листа-заверителя. 3.2. Оформление обложки дела. Обложка дела содержит следующие реквизиты: наименование архива; наименование организации; наименование структурного подразделения; индекс дела; заголовок дела; год дела (крайние даты документов дела); количество листов в деле; срок хранения дела. 3.3. Прошивка документов. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона через твердую картонную планку шириной 2 см, с учетом возможности свободного чтения текста. В деле содержится не более 250 листов, при толщине не более 4 см. При количестве листов до 50 планка шириной 1,5 см. Составление листа – заверителя. Лист-заверитель составляют после завершения нумерации листов дела по установленной форме. Его наличие в деле необходимо для учета количества листов и фиксации особенностей нумерации. Лист-заверитель дела должен быть заранее вложен в дело по | 82.19.13.000 | Штука | 150 | 566.67 | 85000.5 |