ТарифыБлогАутсорсинг
info@zakupki360.ru | 8(800)3333-717
Регистрация/вход
На контроль
Работа комиссии

Оказание услуг по организации мероприятий Международной волонтерской программы "Послы русского языка в мире"

Размещено:11.10.2024
Подача заявок:11.10.2024 13:17 - 18.10.2024 7:00
Место поставки
Российская Федерация, Москва, в соответствии с условиями Технического задания
Начальная цена
3 912 480 ₽
Обеспечение заявки
39 125 ₽
Обеспечение контракта
782 496 ₽
Номер закупки
0373100004424000010
Способ размещения
Запрос котировок
Предмет закупки
Товар/услугиКод КТРУЕд. изм.Кол-воЦена за ед.Стоимость
Транспортное обеспечение волонтёров Программы во время обучения (маршрут: место проживания/пребывания – Москва – место проживания/пребывания) Описание услуги Исполнителем обеспечиваются следующие расходы: 1. Приобретение билетов по маршруту: место пребывания/проживания – Москва – место пребывания/проживания. Количество волонтёров: 30 человек. Исполнителем приобретаются авиабилеты в эконом-классе на прямые рейсы. В отсутствие прямого авиасообщения приобретаются билеты на рейс с пересадкой, не превышающей 10 часов. В случае если обеспечить перелет без пересадок в ночное время не представляется возможным, и время ожидания между стыковочными рейсами составляет более 8 часов, Исполнитель должен организовать временное размещение участников в гостинице (1-2-х местные номера) и горячее питание. Номера должны быть обеспечены отдельным санузлом, столом, стулом или табуретом, прикроватной тумбой, кроватью, платяным шкафом и доступом к сети интернет (бесплатный Wi-Fi). Билеты должны включать в себя провоз регистрируемого багажа (не менее 1 сумки общим весом не менее 17 кг на 1 человека, ручной клади, включенной в стоимость билета в соответствии с правилами перевозчика, не менее 5-ти кг), питание в период нахождения в пути следования, обеспечение безалкогольными напитками и все дополнительные сборы, взимаемые перевозчиком. По согласованию с Заказчиком билеты могут быть приобретены на жд-поезда, водный или наземный транспорт (билеты на поезд приобретаются в купе, с бельём; на автобус/электричку - сидячие места, отвечающие требованиям безопасности). Исполнитель обеспечивает визовое сопровождение (в случае необходимости): предоставляет исчерпывающий перечень требований для оформления виз, оплачивает консульский, сервисный и другие сборы82.30.11.000Человек3025000750000
Трансфер по Москве во время проведения очного обучения Описание услуги Исполнитель оказывает услуги трансфера по г. Москве: - трансфер из аэропорта / жд вокзала до места проживания (общежитие института Пушкина – ул. Академика Волгина, 6) и обратно, встреча волонтёров осуществляется с табличкой, ожидание подачи транспорта – не более 40 минут; - трансфер волонтёров от места проживания (общежитие института Пушкина – ул. Академика Волгина, 6) и обратно для обеспечения деловой программы. Количество услуг: 1 услуга (40 человек)82.30.11.000Условная единица13000030000
Организация питания волонтёров Программы во время проведения очной программы обучения (г. Москва) Описание услуги Исполнитель обеспечивает трёхразовое питание, кофе-брейки и питьевой режим для волонтёров во время проведения очной программы обучения (г. Москва). Количество волонтёров: 40 человек. Количество дней питания: 4 дня. Технические требования к обеспечению питания волонтёров: - обеспечение ежедневным 3-х разовым питанием (с учётом особенностей питания волонтёров: медицинские показания, в т.ч. аллергические реакции, религиозные взгляды, т.ч. вегетарианское и халяль питание): комплексные завтрак, обед, ужин (примерное меню на 1 человека: завтрак – горячее блюдо, чай/кофе; обед – салат, первое блюдо, второе блюдо, чай/кофе/компот; ужин – салат, горячее блюдо, чай/кофе/компот). Меню и места питания волонтёров Программы должны быть согласованы с Заказчиком не позднее, чем за 10-ть календарных дней до даты начала обучения; - организация 3 кофе-брейка (меню согласовывается с Заказчиком, место оказания услуги: г. Москва, ул. Академика Волгина, 6). Все работы производятся персоналом Исполнителя, с использованием оборудования Исполнителя, а также материалами, предоставленными Исполнителем (помимо мебели). Все предложения по организации и проведению кофе-брейков должны быть согласованы с Заказчиком не позднее, чем за 5-ть календарных дней до даты организации кофе-брейков. Все виды погрузо-разгрузочных работ, доставка товара, осуществляются Исполнителем, собственными техническими средствами и за свой счет. Исполнитель обеспечивает оперативную уборку во время проведения мероприятия (уборка грязной посуды и т.п.), а также обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофе-машины, бойлеры и т.д.); Питание и напитки должны отвечать санитарно-эпидемиологическим требованиям. Технические требования к обеспечению питьевого режима волонтёров: - в обеспечение питьевого режима входят услуги по доставке бутилированной воды по 1 литру на человека в день (чистая, питьевая, негазированная вода безопасная для здоровья, место оказания услуги: г. Москва, ул. Академика Волгина,82.30.11.000Человек406000240000
Культурно-образовательная программа для волонтёров Программы во время проведения очного обучения (г. Москва) Описание Исполнитель обеспечивает проведение культурно-образовательной программы для волонтёров Программы во время проведения очного обучения (г. Москва), а именно транспортное обслуживание, услуги гида по программе, входные билеты для просмотра достопримечательностей, посещения экскурсий и творческих мероприятий. План культурно-образовательных мероприятий Программы предоставляется на утверждение Заказчику не позднее 10-ти календарных дней до проведения очного обучения. Количество услуг: 1 услуга (40 человек)82.30.11.000Условная единица14000040000
Проезд к месту выполнения работы сотрудниками института Пушкина для проведения образовательно-просветительских мероприятий Описание услуги часть 1 Исполнителем обеспечиваются следующие расходы: 1. Приобретение билетов по маршруту: Москва - зарубежная страна - Москва. 2. Трансфер по г. Москве: трансфер в аэропорт и обратно. 3. Обеспечение дополнительными местами багажа для перевозки материалов для мастер-классов в зарубежные страны. 4. Визовое обеспечение (в случае необходимости). Количество организаторов и преподавателей: 6 человек. Количество экспедиций: 4 экспедиции (образовательно-просветительские мероприятия). Предварительный перечень зарубежных стран образовательно-просветительских мероприятий: Республика Индонезия, Республика Армения, Монголия, Турецкая Республика, Республика Союз Мьямна, Республика Узбекистан, Китайская Народная Республика, Республика Руанда и др. Заказчик не позднее 10-ти дней до даты начала экспедиции представляет Исполнителю информацию о стране, сроках и длительности проведения экспедиции, в соответствии с государственными приоритетами внешней гуманитарной политики и выстраивания дружеских отношений в молодёжной среде с зарубежными странами Описание услуги часть 2 Исполнителем приобретаются авиабилеты в эконом-классе на прямые рейсы. В отсутствие прямого авиасообщения приобретаются билеты на рейс с пересадкой, не превышающей 10 часов. В случае если обеспечить перелет без пересадок в ночное время не представляется возможным, и время ожидания между стыковочными рейсами составляет более 8 часов, Исполнитель должен организовать временное размещение участников Экспедиции в гостинице (1-2-х местные номера) и питание. Номера должны быть обеспечены отдельным санузлом, столом, стулом или табуретом, прикроватной тумбой, кроватью, платяным шкафом и доступом к сети интернет (бесплатный Wi-Fi). Билеты должны включать в себя провоз регистрируемого багажа (не менее 1 сумки общим весом не менее 17 кг на 1 человека, ручной клади, включенной в стоимость билета в соответствии с правилами перевозчика, не менее 5-ти кг) и все дополнительные сборы, взимаемые перевозчиком. По согласованию с Заказчиком билеты могут быть приобретены на жд-поезда, водный или наземный транспорт (билеты на поезд приобретаются в купе, с бельём; на автобус/электричку - сидячие места, отвечающие требованиям безопасности). Исполнитель приобретает дополнительные места багажа для доставки материалов для мастер-классов в зарубежные страны к месту проведения экспедиции (в случае пересадочных рейсов дополнительные места багажа оформляются на каждый полётный сегмент). Исполнитель обеспечивает визовое сопровождение проводимых мероприятий (в случае необходимости): предоставляет исч82.30.11.000Человек659630357780
Транспортное обеспечение волонтёров Программы с целью проведения цикла образовательно-просветительских мероприятий в зарубежных странах Описание услуги часть 1 Исполнителем обеспечиваются следующие расходы для волонтёров экспедиции: 1. Приобретение билетов по маршруту: место пребывания/проживания –зарубежная страна –место пребывания/проживания. 2. Трансфер по г. Москве: трансфер из / в аэропорт и обратно. 3. Обеспечение дополнительными местами багажа для перевозки материалов для мастер-классов в зарубежные страны. 4. Визовое обеспечение (в случае необходимости). Количество волонтёров: 20 человек. Количество экспедиций: 4 экспедиции (образовательно-просветительские мероприятия). Предварительный перечень зарубежных стран образовательно-просветительских мероприятий: Республика Индонезия, Республика Армения, Монголия, Турецкая Республика, Республика Союз Мьямна, Республика Узбекистан, Китайская Народная Республика, Республика Руанда и др. Заказчик не позднее 10-ти дней до даты начала экспедиции представляет Исполнителю информацию о стране, сроках и длительности проведения экспедиции, в соответствии с государственными приоритетами внешней гуманитарной политики и выстраивания дружеских отношений в молодёжной среде с зарубежными странами Описание услуги часть 2 Исполнителем приобретаются авиабилеты в эконом-классе на прямые рейсы. В отсутствие прямого авиасообщения приобретаются билеты на рейс с пересадкой, не превышающей 10 часов. В случае, если обеспечить перелет без пересадок в ночное время не представляется возможным, и время ожидания между стыковочными рейсами составляет более 8 часов, Исполнитель должен организовать временное размещение участников экспедиции в гостинице (1-2-х местные номера) и горячим питанием. Номера должны быть обеспечены отдельным санузлом, столом, стулом или табуретом, прикроватной тумбой, кроватью, платяным шкафом и доступом к сети интернет (бесплатный Wi-Fi). Билеты должны включать в себя провоз регистрируемого багажа (не менее 1 сумки общим весом не менее 17 кг на 1 человека, ручной клади, включенной в стоимость билета в соответствии с правилами перевозчика, не менее 5-ти кг) и все дополнительные сборы, взимаемые перевозчиком. По согласованию с Заказчиком билеты могут быть приобретены на жд-поезда, водный или наземный транспорт, при условии, что время следования в пути составляет не более 10 часов (билеты на поезд приобретаются в купе, с бельём; на автобус/электричку - сидячие места, отвечающие требованиям безопасности). По требованию Заказчика (при необходимости) билеты от места проживания/пребывания до зарубежной страны приобретаются с длительной пересадкой в г. Москве (до 5-ти дней) с целью организации дополнительной подготов82.30.11.000Человек20663001326000
Трансфер (внутренний) группы участников в рамках проведения цикла образовательно-просветительских мероприятий Описание услуги Исполнитель оказывает услуги трансфера в зарубежных странах для волонтёров, организаторов и методистов Программы, включая: аэропорт - места проживания - аэропорт; места проживания – места проведения образовательно-просветительских мероприятий - места проживания; обеспечение трансфера к местам питания; обеспечение трансфера для организации деловой программы экспедиции (посещение зданий представительств Россотрудничества/посольства России в зарубежной стране/партнёрских организаций и т.д.). Количество услуг: 4 услуги. Трансфер утверждается Заказчиком в соответствии с программой экспедиции в зарубежной стране. Транспортные средства должны соответствовать требованиям безопасности, обеспечены ремнями безопасности, позволять комфортно перевозить материалы для мастер-классов82.30.11.000Условная единица42450098000
Пребывание волонтёров Программы во время проведения образовательно-просветительских мероприятий (место проведения - зарубежная страна) Описание услуги часть 1 Исполнитель обеспечивает проживание и питание участников Программы во время проведения цикла образовательно-просветительских мероприятий (4 экспедиции) за рубежом со дня прибытия в страну и до дня вылета по обратному билету из страны пребывания. Количество волонтёров: 20 человек. Продолжительность пребывания: от 7 до 30 дней. Предварительный перечень зарубежных стран образовательно-просветительских мероприятий: Республика Индонезия, Республика Армения, Монголия, Турецкая Республика, Республика Союз Мьямна, Республика Узбекистан, Китайская Народная Республика, Республика Руанда и др. Заказчик не позднее 10-ти дней до даты начала экспедиции представляет Исполнителю информацию о стране, сроках и длительности проведения экспедиции в соответствии с государственными приоритетами внешней гуманитарной политики и выстраивания дружеских отношений в молодёжной среде с зарубежными странами. При продолжительности экспедиции более 7 дней проживание волонтёров обеспечивает организация-партнер, Исполнитель обеспечивает 3-х разовым питанием волонтёров весь период пребывания в стране. *Примечание: При продолжительности экспедиции более 14 дней содействие в организации проживания волонтёров обеспечивает организация-партнер Заказчика, Исполнитель, в свою очередь, обеспечивает 3-х разовым питанием волонтёров весь период проживания в стране (питанием организация-партнер Заказчика волонтеров не обеспечивает) Описание услуги часть 2 Технические требования к местам для проживания волонтёров Программы: – 2 местное размещение волонтёров в гостинице не ниже трехзвездочного уровня, номер категории не ниже «Стандарт» (или эквивалентное размещение по согласованию с Заказчиком) в непосредственной близости от места проведения основных мероприятий экспедиции (до 20 минут пешком или до 15 минут с использованием транспорта); – наличие санузла в каждом номере; – обеспечение пропускного режима в месте проживания; – наличие в помещениях для проживания мебели, освещения, горячей и холодной воды в бесперебойном режиме, автоматической системы пожарной сигнализации, наличие телевещания, доступа к сети интернет (бесплатный Wi-Fi); – помещения должны отвечать санитарно-эпидемиологическим и противопожарным требованиям страны пребывания; Технические требования к обеспечению питания волонтёров: – обеспечение ежедневным 3-х разовым питанием (с учётом особенностей питания волонтёров: медицинские показания, в т.ч. аллергические реакции, религиозные взгляды, т.ч. вегетарианское и халяль питание): комплексные завтрак, обед, ужин (примерное меню на 82.30.11.000Человек2036200724000
Пребывание организаторов и преподавателей (сотрудников института Пушкина) для проведения образовательно-просветительских мероприятий Описание услуги часть 1 Исполнитель обеспечивает проживание и питание для организаторов и преподавателей (сотрудников института Пушкина) в период проведения цикла образовательно-просветительских мероприятий (4 экспедиции) за рубежом со дня прибытия в страну и до дня вылета по обратному билету из страны пребывания. Количество волонтёров: 6 человек. Продолжительность пребывания: от 7 до 14 дней. Предварительный перечень зарубежных стран образовательно-просветительских мероприятий: Республика Индонезия, Республика Армения, Монголия, Турецкая Республика, Республика Союз Мьямна, Республика Узбекистан, Китайская Народная Республика, Республика Руанда и др. Заказчик не позднее 10-ти дней до даты начала экспедиции представляет Исполнителю информацию о стране, сроках и длительности проведения экспедиции в соответствии с государственными приоритетами внешней гуманитарной политики и выстраивания дружеских отношений в молодёжной среде с зарубежными странами Описание услуги часть 2 Технические требования к местам для проживания организаторов и преподавателей (сотрудников института Пушкина): – 1 местное размещение в гостинице не ниже трехзвездочного уровня, номер категории не ниже «Стандарт» (или эквивалентное размещение по согласованию с Заказчиком) в непосредственной близости от места проведения основных мероприятий экспедиции (до 20 минут пешком или до 15 минут с использованием транспорта); – наличие санузла в каждом номере; – обеспечение пропускного режима в месте проживания; – наличие в помещениях для проживания мебели, освещения, горячей и холодной воды в бесперебойном режиме, автоматической системы пожарной сигнализации, наличие телевещания, доступа к сети интернет (бесплатный Wi-Fi); – волонтёры, организаторы и методисты Программы размещаются в одной гостинице (по согласованию с Заказчиком может быть утверждено иное в целях обеспечения максимальной эффективности проведения экспедиций и организации размещения участников в непосредственной близости к местам проведения образовательно-просветительских мероприятий за рубежом). – помещения должны отвечать санитарно-эпидемиологическим и противопожарным требованиям страны пребывания; Технические требования к обеспечению питания: – обеспечение ежедневным 3-х разовым питанием (с учётом особенностей питания волонтёров: медицинские показания, в т.ч. аллергические реакции, религиозные взгляды, т.ч. вегетарианское и халяль питание): комплексные завтрак, обед, ужин (примерное меню на 1 человека: завтрак – горячее блюдо, чай/кофе; обед – салат, первое блюдо, второе блюдо, чай/кофе/компот; ужин82.30.11.000Человек640500243000
Страхование жизни и здоровья волонтёров, организаторов и преподавателей (сотрудников института Пушкина) во время проведения цикла образовательно-просветительских мероприятий Описание услуги часть 1 Исполнитель обеспечивает оформление медицинской страховки для выезжающих волонтёров, организаторов и методистов Программы на период пребывания в зарубежной стране во время проведения образовательно-просветительских мероприятий. Количество участников: 26 человек. Страховая сумма на 1 человека - 40 000 $. В страховку включены организация и обеспечение следующих услуг: экстренное посещение врача или больницы, амбулаторное лечение и лечение в больнице, расходы за лекарства по рецепту, в т.ч. при несчастных случаях, случаях обострений аллергических реакций, обострении хронических заболеваний, заболевании лихорадкой денге, стихийных бедствиях и терактах; экстренная стоматология, транспортировка к врачу или в больницу, продление визы в случае госпитализации, расходы на связь по страховому случаю, проживание после лечения и до отъезда, репатриация в случае смерти, проживание в случае карантина (включая инфекционные заболевания, в т.ч. коронавирус), визит родственника в экстренной ситуации, эвакуацию в экстренных случаях. Предварительный перечень зарубежных стран образовательно-просветительских мероприятий: Республика Индонезия, Республика Армения, Монголия, Турецкая Республика, Республика Союз Мьямна, Республика Узбекистан, Китайская Народная Республика, Республика Руанда и др. Заказчик не позднее 10-ти дней до даты начала экспедиции представляет Исполнителю информацию о стране, сроках и длительности проведения экспедиции, в соответствии с государственными приоритетами внешней гуманитарной политики и выстраивания дружеских отношений в молодёжной среде с зарубежными странами82.30.11.000Человек2685022100
Обеспечение мобильной связью волонтёров, организаторов и преподавателей (сотрудников института Пушкина) во время проведения образовательно-просветительских мероприятий Описание услуги Исполнитель обеспечивает мобильной связью волонтёров, организаторов и методистов Программы во время проведения образовательно-просветительских мероприятий в зарубежной стране. Количество участников: 26 человек. Скорость интернета: 10 Мбит/с Количество гигабайт/мес.: 5 Гб Предварительный перечень зарубежных стран образовательно-просветительских мероприятий: Республика Индонезия, Республика Армения, Монголия, Турецкая Республика, Республика Союз Мьямна, Республика Узбекистан, Китайская Народная Республика, Республика Руанда и др. Заказчик не позднее 10-ти дней до даты начала экспедиции представляет Исполнителю информацию о стране, сроках и длительности проведения экспедиции, в соответствии с государственными приоритетами внешней гуманитарной политики и выстраивания дружеских отношений в молодёжной среде с зарубежными странами82.30.11.000Человек26140036400
Культурно-образовательная программа для волонтёров во время проведения образовательно-просветительских мероприятий Описание услуги Исполнитель оказывает услуги по организации культурно-образовательных программ для участников образовательно-просветительских мероприятий в зарубежной стране (с целью знакомства с культурными особенностями страны, где проводится экспедиция). Количество услуг: 4 услуги (по количеству экспедиций). Исполнитель обеспечивает транспортное обслуживание, услуги гида по программе, входные билеты для просмотра достопримечательностей, посещения экскурсий и творческих мероприятий. Общее количество экскурсий/мероприятий в экспедиции - не менее 2-х. План культурных-образовательных мероприятий программы предоставляется на утверждение Заказчику не позднее 10-ти календарных дней до проведения каждой экспедиции. Предварительный перечень зарубежных стран образовательно-просветительских мероприятий: Республика Индонезия, Республика Армения, Монголия, Турецкая Республика, Республика Союз Мьямна, Республика Узбекистан, Китайская Народная Республика, Республика Руанда и др. Заказчик не позднее 10-ти дней до даты начала экспедиции представляет Исполнителю информацию о стране, сроках и длительности проведения экспедиции, в соответствии с государственными приоритетами внешней гуманитарной политики и выстраивания дружеских отношений в молодёжной среде с зарубежными странами82.30.11.000Условная единица41130045200
Документы
Приложение № 1 к Извещению_ ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ЗАКУПКИ (ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ)
11.10.2024
Приложение № 4 к Извещению_ ТРЕБОВАНИЯ к ЗАЯВКЕ, ИНСТРУКЦИЯ
11.10.2024
Извещение
11.10.2024
Приложение № 3 к Извещению_КОНТРАКТ (20)
11.10.2024
Приложение № 2 к Извещению_ОБОСНОВАНИЕ НМЦК
11.10.2024
Контакты
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ РУССКОГО ЯЗЫКА ИМ. А.С. ПУШКИНА"
Почтовый адрес
117485, г Москва, г Москва, р-н Обручевский, ул Академика Волгина, дом 6, корпус -, строение -
Адрес места нахождения
Российская Федерация, 117485, Москва, УЛ. АКАДЕМИКА ВОЛГИНА, Д.6
Контактное лицо
Гузева К. А.
Телефон
7-495-3308801
Факс
Электронная почта
KAPogrebnyak@pushkin.institute
Информация о контрактной службе, контрактном управляющем
-
Дополнительная информация
Информация отсутствует