| Товар/услуги | Код КТРУ | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед. | Стоимость |
|---|---|---|---|---|---|
| Разработка Концепции Конгресса Разработка Концепции Конгресса 1.1. Исполнитель обеспечивает разработку концепции Конгресса, включающей в себя: 1) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки участников, в количестве 200 (двухсот) человек, к месту проведения Конгресса за 1 (один) день до начала основных мероприятий Конгресса из предполагаемых городов: - Донецкая Народная Республика – Г. Макеевка - Донецкая Народная Республика – Г. Горловка - Донецкая Народная Республика – Г. Донецк - Донецкая Народная Республика – Г. Мариуполь - Запорожская область – Г. Мелитополь - Запорожская область – Г. Бердянск - Луганская Народная Республика – Г. Алчевск - Луганская Народная Республика – Г. Луганск - Херсонская область – Г. Херсон 2) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки участников, в количестве 200 (двухсот) человек, с выездом на следующий день с момента завершения основных мероприятий Конгресса, от места проведения Конгресса в следующие предполагаемые города: - Донецкая Народная Республика – Г. Макеевка - Донецкая Народная Республика – Г. Горловка - Донецкая Народная Республика – Г. Донецк - Донецкая Народная Республика – Г. Мариуполь - Запорожская область – Г. Мелитополь - Запорожская область – Г. Бердянск - Луганская Народная Республика – Г. Алчевск - Луганская Народная Республика – Г. Луганск - Херсонская область – Г. Херсон. 3) Предложения о доступных для проведения Конгресса площадках, с указанием конкретных периодов; 4) Информацию о логистике на месте проведения Конгресса в части предоставления план-схемы нахождения сотрудников и участников, а также организации их перемещения; 5) Проект сценария торжественного открытия Конгресса с предоставлением предложений по привлекаемым спикерам, тренерам, коучерам, а так же почётным гостям и ведущим. 6) Проект зонирования площадки проведения мероприятий Конгресса; ... | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 250000 | 250000 |
| Подбор, бронирование мест в гостиницах/отелях для проживания участников Конгресса и сотрудников Заказчика (не менее 3 (трех) дней и 2 (двух) ночей) Подбор и бронирование мест в гостинице/отеле Исполнитель обязан обеспечить проживание участников Конгресса, почётных гостей и организационно-управленческого персонала Заказчика, участвующих в Конгрессе, в одном месте проживания на весь период проведения Конгресса, что составляет 5 (пять) дней и 4 (четыре) ночи. 12.2 Исполнитель обеспечивает размещение организационно-управленческого персонала за 2 (два) дня до дня заезда участников Конгресса, в составе не менее 10 (десяти) человек. 12.3 Исполнитель обеспечивает размещение организационно-управленческого персонала и волонтёров в день заезда участников Конгресса, в количестве не менее 40 (сорока) человек. 12.4 Исполнитель обязан в течение 1 (одного) дня с даты получения от Заказчика уведомления о дате и месте проведения Конгресса направить в адрес Заказчика информацию о месте проживания лиц, участвующих в Конгрессе. 12.5 Исполнителем должно быть организовано размещение участников в гостинице (отеле) не позднее дня, предшествующего дню начала Мероприятия (заезд не позднее 8 (восьми) часов до времени начала мероприятиями). Выезд должен быть осуществлен не позднее дня, следующего за днем окончания Мероприятия, либо ранее при согласии участника ... | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 7922400 | 7922400 |
| Оказание услуг по предоставлению помещений для организации и проведения Конгресса Оказание услуг по предоставлению помещений для организации и проведения Конгресса 2.1. Площадка проведения мероприятия должна включать в себя не менее 8 (восьми) помещений: 1) Зал для проведения основных мероприятий Конгресса, вместимостью не менее 250 человек, с системой кондиционирования и экраном, проектором (покрытие пола - ковролин), площадью не менее 500 м2, с возможностью проведения кофе-брейка для всех участников, почетных гостей, спикеров, а также оборудования сцены и театральной и групповой рассадки участников, почетных гостей: 2) 4 (четыре) аудитории для проведения одновременной работы в группах не менее 50 человек. Вместимость каждой аудитории – не менее 50 человек) с наличием или же возможностью размещения Исполнителем необходимого оборудования согласно ч.6 - 8 Раздела II настоящего Технического задания. 3) Зал проведения кофе-брейка для всех участников, почетных гостей, спикеров, вместимостью не менее 250 человек ... | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 344000 | 344000 |
| Проведение Конгресса по требованию Заказчика в соответствие с Техническим заданием Организация доставки участников Конгресса 11.1. Исполнитель обеспечивает перевозку участников к месту проведения Конгресса за 1 (один) день до начала основных мероприятий конгресса из предполагаемых городов: - Донецкая Народная Республика – г. Макеевка - Донецкая Народная Республика – г. Горловка - Донецкая Народная Республика – г. Донецк - Донецкая Народная Республика – г. Мариуполь - Запорожская область – г. Мелитополь - Запорожская область – г. Бердянск - Луганская Народная Республика – г. Алчевск - Луганская Народная Республика – г. Луганск - Херсонская область – г. Херсон. Точное название города и количество участников для транспортировки сообщаются заказчиком не позднее 3 (трех) дней до дня отъезда ... Организация регистрации участников Конгресса 4.1. Регистрация участников осуществляется в очном формате на мероприятиях Конгресса: - За 1 день до торжественного открытия Конгресса: с 16:00 по 20:00; - В день открытия Конгресса: с 09:00 по 11:00. 4.2. Исполнитель организует выделение зоны в помещениях проведения мероприятий для регистрации участников и обеспечивает брендированной стойкой регистрации, не менее 2 (двух) брендированных ролл-апов мероприятия, не менее 1 (одного) брендированного пресс-волла мероприятия, не менее 3 (трех) столов, не менее 6 (шести) стульев, не менее 6 (шести) ноутбуков для проведения офлайн регистрации и внесения изменений, при необходимости ... Организация и проведение основных мероприятий Конгресса 5.1. Исполнитель организует проведение основных мероприятий Конгресса. 5.2. В блок основных мероприятий входят: 1) Торжественное открытие Конгресса; 2) Лекция ... | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 7720100 | 7720100 |
| Администрирование мероприятия 1. Администрирование мероприятия 1.3. Все согласования, уведомления, переписка между Сторонами ведутся по адресам электронной почты ответственных должностных лиц, моментом получения письма, или иного уведомления переписки между Сторонами Контракта считается дата и время отправления такой заявки, или иного уведомления на адрес электронной почты ответственных должностных лиц. 1.4. Исполнитель при оказании услуг несет ответственность за соблюдением работниками Исполнителя, а также лицами, привлеченными Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Контракту норм и правил пожарной, экологической безопасности, производственной санитарии, охраны труда и техники безопасности, а также правила работы с электроустановками. 1.5. В целях соблюдения требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных документов при проведении Мероприятия Исполнитель при наличии необходимости обязан самостоятельно согласовать проведение Мероприятия с государственными органами власти, муниципальными органами и/или иными структурами (органами), уведомить Заказчика по адресу электронной почты ответственного лица Заказчика о результатах согласования, но не позднее 3 (трёх) рабочих дней до даты начала проведения Мероприятия. ... | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 300000 | 300000 |
| Дресс-код сотрудников Исполнителя 2. Дресс-код сотрудников Исполнителя 2.1. Все сотрудники Исполнителя, а также привлеченные им в соответствии с условиями контракта для оказания услуг лица, при проведении Конгрессов должны придерживаться формально-делового стиля в одежде и иметь бейджи с указанием зоны ответственности | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 35000 | 35000 |
| Информационная поддержка Информационная поддержка Исполнитель обеспечивает после заключения Контракта создание, администрирование и ведение телеграм-канала для обеспечения оперативного информирования участников Конгрессов в период подготовки, проведения каждого дня Конгресса. 3.2.Исполнитель обеспечивает: - формирование «облачной» (удаленной) папки в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (на серверах российских компаний, находящихся на территории РФ) с целью обеспечения доступа участников Конгресса к презентациям и фотографиям; - сбор презентаций всех спикеров и модераторов Конгресса в период проведения Конгресса; - размещение в «облачной» папке презентаций и фотографий, сделанных в рамках Конгрессов | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 380000 | 380000 |
| Организация транспортных услуг Организация транспортных услуг 1. Основные аспекты ... Требования к транспорту 2.1. Проезд, трансфер и иное обслуживание осуществляется с использованием: 1) Не менее 1 автомобиля повышенного уровня комфорта с просторным салоном для почётных гостей Конгресса, с общим количеством посадочных мест не менее 5, по требованию Заказчика, по маршруту: г. Москва – место приведения Конгресса; место проведения Конгресса – г. Москва; 2) туристических автобусов дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: индивидуальной подсветки и кондиционирования, пассажировместимость: - автобус не более 51 посадочных мест. - микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается ... | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 2988400 | 2988400 |