| Товар/услуги | Код КТРУ | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед. | Стоимость |
|---|---|---|---|---|---|
| Разработка Концепции Конгресса №1 Содержание оказываемых услуг Исполнитель обеспечивает разработку концепции Конгресса №1, включающей в себя: 1) информацию о транспортной логистике в части обеспечения перевозки участников по г. Москва: - от мест прибытия в г. Москву до места временного проживания; - от места временного проживания до места проведения мероприятия; - от места проведения мероприятия до места временного проживания; - от места временного проживания до места убытия из г. Москвы; 2) информацию о логистике на месте проведения Конгресса №1 в части предоставления план-схемы нахождения сотрудников и участников, а также организации их перемещения; 3) сценарий торжественного открытия Конгресса №1; 4) проект зонирования площадки проведения мероприятий Конгресса №1; 5) список сотрудников Исполнителя, обеспечивающих работу Конгресса №1, в составе не менее 10 человек; 6) дизайн-макет бейджа и цвет текстильной ленты для бейджа; 7) предложение формата организации питания для всех лиц, задействованных в организации и проведении Конгресса №1; 8) предложение по формату рекомендуемого проживания всех лиц, участвующих в Конгрессе №1, а также обеспечивающих его работу; 9) предложение по визуальному оформлению площадок проведения Конгресса №1; 10) предложение по организации фото, видеосъемки; 11) предложение по созданию медиа – контента Конгресса №1; 12) Форма отчёта об оказанных услугах. Исполнитель представляет Концепцию на согласование Заказчику в течение 4 (четырёх) рабочих дней со дня заключения контракта. Заказчик рассматривает согласовывает Концепцию в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения от Исполнителя Период проведения Конгресса №1 Конгресс планируется к проведению в период с момента заключения Контракта по 10.11.2024г. Время проведения Конгресса № 1 составляет 4 (четыре) дня, в том числе 1 (один) день на приезд и заселение участни-ков до торжественного открытия Конгресса № 1 и 1 (один) день на отъ-езд участников из гостиницы/отеля после завершающих мероприятий Конгресса № 1. Точная дата начала и окончания Конгресса №1 сообщается Заказчиком не позднее чем за 5 (пять) календарных дней до первого дня проведения Конгресса №1 | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 220000 | 220000 |
| Подбор, бронирование мест в гостиницах/отелях для проживания участников Конгресса № 1 и сотрудников Заказчика Подбор, бронирование мест в гостиницах/отелях для проживания участников Конгресса № 1 и сотрудников Заказчика 1. Исполнитель обеспечивает бронирование номеров для участников Конгресса № 1 и организационно-управленческий персонала Заказчика, задействованного в реализации Конгресса № 1. Система работы гостиницы/отеля: «завтраки включены в проживание». 2. Требование к гостинице/отелю: 1) размещение в стандартных или стандартных улучшенных одно-двухместных номерах (для участников мероприятия) и стандартных улучшенных одноместных номерах (для почетных гостей мероприятия); 2) максимальное количество проживающих в одном номере – 2 человека; 3) не допускается использование дополнительных мест; 4) не допускается заселение в один номер участников разного пола; 5) раздельные кровати в номерах; 6) холодная и горячая вода в санузле; 7) система кондиционирования; 8) санузел с ванной или душевой кабиной в номере; 9) все участники Конгресса №1 и организационно-управленческий персонала Заказчика, задействованного в реализации Конгресса № 1, должны быть размещены в 1 (одной) гостинице/отеле; 10) наличие парковки на территории гостиницы/отеля или парковки в шаговой доступности; 11) местоположение гостиницы/отеля – СВАО г. Москвы 3. Количество номеров - не менее 80. Фактическое количество уточняется по итогу сбора заявок за 7 дней до начала Конгресса №1. 4. Исполнитель обеспечивает доставку участников и сотрудников Заказчика (10 человек) к месту проведения Конгресса №1 автобусами вместимостью не более 51 посадочных мест или микроавтобусами не более 20 посадочных мест | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 1350000 | 1350000 |
| Администрирование мероприятий по подготовке и проведению Конгресса № 1 Администрирование мероприятия 1. Исполнитель назначает менеджера по подготовке и проведения Конгрессов и обеспечивает его работу. Контакты ответственного менеджера направляются Заказчику в течение 2 рабочих дней с момента заключения Контракта на электронную почту pofp@mgsu.ru. Менеджер обеспечивает и координирует работу экспертов, взаимодействует с Заказчиком на постоянной основе, выявляет риски и управляет ими, контролирует сроки исполнения, ресурсное обеспечение, лично участвует во всех совещаниях, проводимых Заказчиком в ходе работ по подготовке Конгрессов. 2. Заказчик вправе каждые 5 (пять) рабочих дней проводить совещания в очном формате для оценки хода работы по исполнению Контракта. Исполнитель должен обеспечить очное присутствие на совещаниях своего представителя (менеджера проекта), для информирования Заказчика о ходе работ. 3. В дни проведения Конгресса №1 должна быть обеспечена охрана здания и территории. 3.1. В случае отсутствия охраны на объекте проведения Конгресса №1 Исполнитель обеспечивает её за свой счёт. 3.2. В случае предоставления владельцем площадки охраны в формате платной услуги оплата данной услуги осуществляется за счёт средств Исполнителя и входит в Цену Контракта | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 300000 | 300000 |
| Информационная поддержка на время проведения Конгресса № 1 Информационная поддержка Исполнитель обеспечивает не позднее, чем за 9 (девять) календарных дней до даты проведения каждого Конгресса создание, администрирование и ведение телеграм-канала для обеспечения оперативного информирования участников Конгрессов в период подготовки, проведения каждого из Конгрессов и в течение 5 календарных дней после завершения соответствующего Конгресса. 2. Исполнитель обеспечивает: - формирование «облачной» (удаленной) папки в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (на серверах российских компаний, находящихся на территории РФ) с целью обеспечения доступа участников Конгресса к презентациям и фотографиям; - сбор презентаций всех спикеров и модераторов Конгресса в период проведения Конгресса; - размещение в «облачной» папке презентаций и фотографий, сделанных в рамках Конгрессов; - размещение рабочей ссылки на «облачную» папку на сайте Конгресса и в телеграм-канале не позднее, чем через 5 (пять) календарных дней после завершения каждого из Конгрессов | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 55000 | 55000 |
| Проведение Конгресса № 1 по требованию Заказчика Организация регистрации участников Конгресса № 1 1. Регистрация участников осуществляется в очном формате на мероприятиях Конгресса №1: – 1 день проведения Конгресса №1: с 14:00 по 18:00; – 2 день проведения Конгресса №1: с 09:00 по 11:00. 2. Исполнитель организует выделение зоны в помещениях проведения мероприятий для регистрации участников и обеспечивает столами, стульями, ноутбуками для проведения офлайн регистрации и внесения изменений при необходимости. 3. Исполнитель оформляет согласованную навигацию для участников в соответствии с программой: расстановка информационных табличек, указателей, афиш. 4. Исполнитель производит подбор и подготовку собственных и (или) привлеченных сотрудников, задействованных в регистрации участников в количестве не менее 4 (четырех) человек во время проведения Конгресса №1. Данные сотрудники должны владеть информацией о программе Конгресса №1, осуществлять выдачу наборов участника во время регистрации участников. Кандидатуры сотрудников согласовывается с Заказчиком. Списки для регистрации с отмеченными участниками Конгресса №1 Исполнитель передает представителю Заказчика не позднее, чем за 5 минут до начала проведения торжественного заседания. 5. Зоны регистрации должна быть оборудованы 4 столами и 10 стульями, необходимыми для работы регистраторов. 6. Исполнитель обеспечивает пластиковыми бейджами для именной карточки на ленте собственных сотрудников, задействованных при регистрации и иных видах работ и услуг на территории Заказчика. 7. Исполнитель обеспечивает работу административного менеджера по организации зон регистрации участников. 8. Процедура регистрации должна быть проведена с соблюдением всех требований действующего законодательства, включая требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и предоставлением формы, подтверждающей согласие участников Конгресса №1 на обработку персональных данных Организация и проведение основных мероприятий Конгресса №1 1. Исполнитель организует проведение основных мероприятий Конгресса №1. 2. В блок основных мероприятий на 150 участников входят: – Открытие Конгресса №1 – 1 мероприятие; – Пленарное заседание - 2 мероприятия; – Заседание «Установка на результаты. Установка на результаты конгресса. Сбор социологии» Конгресса №1 – 1 мероприятие; – Сборы участников к закрытию - 1 мероприятие; – Закрытие Конгресса №1 - 1 мероприятие. 3. Для организации основных мероприятий Конгресса №1 Заказчик предоставляет необходимые помещения. 4. Помещение проведения основных мероприятий Конгресса №1 должно быть оснащено: 1) комплектом проекционного оборудования: проектор с разрешением не менее 1024*768, экран размер | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 1750000 | 1750000 |
| Разработка Концепции Конгресса №2 Содержание оказываемых услуг Исполнитель обеспечивает разработку концепции Конгресса №2, включающей в себя: 1) Информацию о месте проведения мероприятия; 2) информацию о транспортной логистике в части обеспечения перевозки участников по г. Москва: - от мест прибытия до места временного проживания; - от места временного проживания до места проведения мероприятия; - от места проведения мероприятия места временного проживания; - от места временного проживания до места до убытия; 3) информацию о логистике на месте проведения Конгресса №2 в части предоставления план-схемы нахождения сотрудников и участников а также организации их перемещения; 4) сценарий торжественного открытия Конгресса №2; 5) проект зонирования площадки проведения мероприятий Конгресса №2; 6) список сотрудников, обеспечивающих работу Конгресса №2 в составе не менее 20 человек; 7) предложение формата организации питания для всех лиц, задействованных в организации и проведении Конгресса №2; 8) предложение по формату, рекомендуемого размещения всех лиц, участвующих в Конгресса №2, а также обеспечивающих его работу; 9) предложение по визуальному оформлению площадок проведения Конгресса №2; 10) предложение по организации фото, видеосъемки; 11) предложение по созданию медиа – контента Конгресса №2; 12) Форма отчёта об оказанных услугах. Исполнитель представляет Концепцию на согласование Заказчику в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня заключения контракта. Заказчик согласовывает Концепцию в течение 2 рабочих дней с момента получения от Исполнителя. Аренда площадки для проведения Конгресса №2 включена в стоимость оказания услуг Период проведения Конгресса №2 Конгресс № 2 планируется к проведению с 01.11.2024г. по 20.12.2024г. Время проведения Конгресса № 2 составляет 4 (четыре) дня, в том числе 1 (один) день на приезд и заселение участников до торжественного от-крытия Конгресса № 2 и 1 (один) день на отъезд участников из гостини-цы/отеля после завершающих мероприятий Конгресса № 2. Точная дата начала и окончания Конгресса №2 сообщается Заказчиком не позднее чем за 5 (пять) календарных дней до первого дня проведения Конгресса №2 | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 166000 | 166000 |
| Подбор и бронирование мест в гостиницах/ отелях для проживания участников Конгресса №2 и сотрудников Заказчика Оказание услуг по предоставлению помещений для организации и проведения Конгресса № 2 1. Исполнитель должен обеспечить подбор помещений для проведения Конгресса № 2 и не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня заключения контракта направить Заказчику на согласование по адресу электронной почты, указанному в реквизитах контракта, не менее 3 (трех) вариантов площадки проведения Конгресса № 2. 2. Информация о вариантах мест проведения Конгресса № 2 должна быть оформлена в виде презентации в формате pdf. и содержать технические характеристики помещений площадки проведения Конгресса № 2, фотографии помещений площадки проведения Конгресса № 2, а также ссылки на сайты вариантов площадок (зданий) в информационно-коммуникационной сети Интернет. 3. Площадка проведения Конгресса № 2 должна быть расположена в г. Москве в месте временного проживания участников Конгресса № 2. 4. Площадка проведения Конгресса № 2 должна соответствовать требованиям к местам посещения маломобильными гражданами, в том числе оборудована специальными средствами для посещения инвалидами-колясочниками (лифты, пандусы), лицами с нарушением слуха и зрения и иными маломобильными гражданами. 5. Площадка проведения Конгресса № 2 должна иметь необходимую инфраструктуру (холл, гардеробная, туалетные комнаты). Помещения, используемые для проведения Конгресса № 2 должны отвечать требованиям СП 118.13330.2022, иметь исправную систему кондиционирования 6. На площадке проведения Конгресса № 2 должны быть выделены и оборудованы следующие помещения: 1) зал для проведения основных мероприятий Конгресса № 2, вместимостью не менее 350 человек, с возможностью оборудования сцены и театральной рассадки участников, почетных гостей согласно п. 5 Раздела III настоящего Технического задания; 2) помещение для проведение потоковых мероприятий в формате образовательных блоков и лекции «Установка на результаты конгресса. Сбор социологии», вместимостью не менее 200 человек, с наличием или же возможностью размещения Исполнителем необходимого оборудования согласно п. 8 Раздела III ... | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 4200000 | 4200000 |
| Администрирование мероприятий по подготовке и проведению Конгресса №2 Администрирование мероприятия 1. Исполнитель назначает менеджера по подготовке и проведения Конгрессов и обеспечивает его работу. Контакты ответственного менеджера направляются Заказчику в течение 2 рабочих дней с момента заключения Контракта на электронную почту pofp@mgsu.ru. Менеджер обеспечивает и координирует работу экспертов, взаимодействует с Заказчиком на постоянной основе, выявляет риски и управляет ими, контролирует сроки исполнения, ресурсное обеспечение, лично участвует во всех совещаниях, проводимых Заказчиком в ходе работ по подготовке Конгрессов. 2. Заказчик вправе каждые 5 (пять) рабочих дней проводить совещания в очном формате для оценки хода работы по исполнению Контракта. Исполнитель должен обеспечить очное присутствие на совещаниях своего представителя (менеджера проекта), для информирования Заказчика о ходе работ. 3. В дни проведения Конгресса №2 должна быть обеспечена охрана здания и территории. 3.1. В случае отсутствия охраны на объекте проведения Конгресса №2 Исполнитель обеспечивает её за свой счёт. 3.2. В случае предоставления владельцем площадки охраны в формате платной услуги оплата данной услуги осуществляется за счёт средств Исполнителя и входит в Цену Контракта | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 850000 | 850000 |
| Информационная поддержка на время проведения Конгресса №2 Информационная поддержка Исполнитель обеспечивает не позднее, чем за 9 (девять) календарных дней до даты проведения каждого Конгресса создание, администрирование и ведение телеграмканала для обеспечения оперативного информирования участников Конгрессов в период подготовки, проведения каждого из Конгрессов и в течение 5 календарных дней после завершения соответствующего Конгресса. 2. Исполнитель обеспечивает: - формирование «облачной» (удаленной) папки в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (на серверах российских компаний, находящихся на территории РФ) с целью обеспечения доступа участников Конгресса к презентациям и фотографиям; - сбор презентаций всех спикеров и модераторов Конгресса в период проведения Конгресса; - размещение в «облачной» папке презентаций и фотографий, сделанных в рамках Конгрессов; - размещение рабочей ссылки на «облачную» папку на сайте Конгресса и в телеграм-канале не позднее, чем через 5 (пять) календарных дней после завершения каждого из Конгрессов | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 75000 | 75000 |
| Проведение Конгресса №2 Организация регистрации участников Конгресса № 2 1. Регистрация участников осуществляется в очном формате на мероприятиях Конгресса №2: - 1 день проведения Конгресса №2: с 14:00 по 18:00; - 2 день проведения Конгресса №2: с 09:00 по 11:00. 2. Исполнитель организует выделение зоны в помещениях проведения мероприятий для регистрации участников и обеспечивает столами, стульями, ноутбуками для проведения офлайн регистрации и внесения изменений, при необходимости. 3. Исполнитель оформляет согласованную навигацию для участников, в соответствии с программой: расстановка информационных табличек, указателей, афиш. 4. Исполнитель производит подбор и подготовку собственных сотрудников, задействованных в регистрации участников в количестве не менее 4 человек во время проведения Конгресса №2. Данные сотрудники должны владеть информацией о программе Конгресса №2, осуществлять выдачу наборов участника во время регистрации участников. Кандидатуры сотрудников согласовывается с Заказчиком. Списки для регистрации с отмеченными участниками Конгресса №2 Исполнитель передает представителю Заказчика не позднее, чем за 5 минут до начала проведения торжественного заседания. 5. Зоны регистрации должна быть оборудованы 4 столами и 10 стульями, необходимыми для работы регистраторов. 6. Исполнитель обеспечивает пластиковыми бейджами для именной карточки на ленте собственных сотрудников, задействованных при регистрации и иных видах работ и услуг. 7. Процедура регистрации должна быть проведена с соблюдением всех требований действующего законодательства, включая требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и предоставлением формы, подтверждающей согласие участников Конгресса №2 на обработку персональных данных Организация и проведение основных мероприятий Конгресса №2 5.1. Исполнитель организует проведение Конгресса №2. 5.2. В блок основных мероприятий входят: - Открытие Конгресса №2 – 1 мероприятие; - Пленарное заседание – 1 мероприятие; - Сборы участников к закрытию – 1 мероприятие; - Закрытие Конгресса №2 – 1 мероприятие. 5.3. Для организации основных мероприятий Конгресса №2 Исполнитель предоставляет необходимые помещения в соответствии с ч.3 р. III настоящего Технического задания. Помещение проведения основных мероприятий Конгресса №2 должно быть оснащено: 1) комплектом проекционного оборудования: проектор с разрешением не менее 1024*768, экран размером не менее 6 м *3 м, ноутбук с установленным программным обеспечением для демонстрации презентации, видео роликов; 2) комплектом звукового оборудования: микшерский пульт, акустические колонки – не менее 2 (двух) шт., микрофоны - 5 (пять) шт.; 3) креслами для спикеров – не мен | 82.30.11.000 | Единица | 1 | 7385840 | 7385840 |