| Товар/услуги | Код КТРУ | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед. | Стоимость |
|---|---|---|---|---|---|
| Разработка Концепции Конгресса разработка концепции Конгресса, 1) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки участников к месту проведения Конгресса за 1 (один) день до начала основных мероприятий конгресса из международных аэропортов, железнодорожных вокзалов и автовокзалов г. Москвы до места проживания в дни прибытия участников Конгресса согласно купленным билетам; 2) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки участников от места проведения Конгресса на следующий день после закрытия Конгресса в международные аэропорта, железнодорожные вокзалы и автовокзалы г. Москвы в дни отъезда участников Конгресса согласно купленным билетам; 3) Предложения о доступных для проведения Конгресса площадках, с указанием конкретных периодов; 4) Информацию о логистике на месте проведения Конгресса в части предоставления план-схемы нахождения сотрудников и участников, а также организации их перемещения; 5) Проект сценария торжественного открытия и закрытия Конгресса с предоставлением предложений по привлекаемым спикерам, а так же почётным гостям, ведущим и культурно-досуговой программе. 6) Проект зонирования площадки проведения мероприятий Конгресса; 7) Список сотрудников Исполнителя, обеспечивающих работу Конгресса, в составе не менее 10 человек; ... срок предоставления концепции 1.2. Исполнитель представляет Концепцию на согласование Заказчику в течение 2 (двух) рабочих дней со дня заключения контракта. Заказчик рассматривает и согласовывает Концепцию в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения от Исполнителя устранение замечаний При наличии у Заказчика замечаний к Концепции Исполнителю направляется информация о данных замечаниях на электронную почту или по ЕИС с требованием устранить их. Срок, предоставляемый Исполнителю на исправление замечаний, составляет 1 (один) рабочий день, с момента получения замечаний. Не устранение замечаний в полном объёме и/или выявление новых замечаний в отношении доработанной части Концепции считается нарушением обязательств Исполнителя по выполнению условий настоящего Технического задания | 82.30.11.000 | Условная единица | 1 | 100000 | 100000 |
| Оказание услуг по предоставлению помещений для организации и проведения Конгресса Оказание услуг по предоставлению помещений для организации и проведения Конгресса 2.8. Во всех залах площадки проведения Конгресса должна быть обеспечена возможность бесплатного подключения к wi-fi выделенной сети Интернет не менее 100 Мб/сек. 2.9. Залы площадки проведения Конгресса должны иметь презентабельный современный вид (максимум свободного пространства, разделенного на зоны, современный дизайн, стильные интерьеры и мебель, элементы декора, свежий ремонт). 2.10. Исполнитель несет ответственность в части обеспечения соблюдения требований техники безопасности, пожарной безопасности, соответствия технической части Конгресса (оснащение площадки, оборудование, электроприборы, освещение, и иные компоненты технического обеспечения мероприятия) правилам противопожарного режима, требований правил электробезопасности, требованиям правил антитеррористической защищенности объекта. 2.11. Исполнитель при проведении работ, связанных с соблюдением требований пожарной безопасности, электробезопасности, работ на высоте и иных работ, проведение которых связано с обеспечением соответствия специальным нормам и правилам, действующим в Российской Федерации, несет ответственность за соответствие всех проводимых работ в рамках оказания услуг по Контракту, соответствие квалификации и наличию специальных допусков и разрешений всех привлекаемых им специалистов, рабочий и иных лиц, присутствующих в месте проведения Конгресса, требованиям правил безопасности, в том числе, но, не ограничиваясь: требованиям правил противопожарного режима, требованиям к проведению работ на высоте, требованиям электробезопасности, требованиям охраны труда, требованиям к антитеррористической защищенности объекта массового пребывания людей, требованиям законодательства Российской Федерации и законодательства субъекта Российской Федерации, в котором проходит Конгресс, к организации и проведению массовых мероприятий ... | 82.30.11.000 | Условная единица | 1 | 100000 | 100000 |
| Подбор, бронирование мест в гостиницах/отелях для проживания участников Конгресса и сотрудников Заказчика обязанности Исполнителя 11.1. Исполнитель обязан обеспечить проживание участников Конгресса, почётных гостей и организационно-управленческого персонала Заказчика, участвующих в Конгрессе, в одном месте проживания на весь период проведения Конгресса, что составляет не менее 3 (трех) дней и 2 (двух) ночей. ... Дополнительные требования к номеру: 1) Проживание участников должно быть организовано в комфортабельных 2-х местных номерах «стандарт» с удобствами в каждом номере, с возможностью установки одного дополнительного спального места и ежедневным пополняемым набором гигиенических средств (туалетная бумага, мыло). 2) В каждом номере необходимо наличие 2 (двух) раздельных деревянных односпальных кроватей с пружинными матрасами и возможность установки одного дополнительного спального места (при необходимости) с прикроватными тумбочками, по количеству проживающих, предоставление комплекта постельного белья, подушки, одеяла и покрывала, электрических розеток (не менее 2-х на номер/комнату блока), шкафа для одежды с плечиками, наличие в прихожей крючков для верхней одежды, кондиционера, балкона или лоджии и сушилки для белья в каждом номере/блоке; двери в номера должны быть оснащены дверными закрывающимися замками; 3) раздельные кровати в номерах; 4) не допускается заселение в один номер участников разного пола. 5) холодная и горячая вода в санузле; 6) система кондиционирования; 7) санузел с ванной или душевой кабиной в номере Бытовое обслуживание – Уборка номеров проводится обслуживающим персоналом не менее 1 раза в день. – Смена постельного белья производится не реже 1 раза в 5-7 дней или по необходимости. – Утюг выдается бесплатно. Необходимо наличие на каждом этаже не менее 2-х гладильных досок и 2-х утюгов. – Наличие не менее 2-х полотенец на каждого человека (для лица и тела) | 82.30.11.000 | Условная единица | 1 | 7500000 | 7500000 |
| Проведение Конгресса по требованию Заказчика в соответствие с Техническим заданием Организация доставки участников Конгресса 10.1. Исполнитель обеспечивает доставку участников Конгресса: трансфер из международных аэропортов, железнодорожных вокзалов и автовокзалов г. Москвы до места проживания в дни прибытия и обратно в день убытия. 10.2. Проезд, трансфер и иное обслуживание осуществляется с использованием: 1) Не менее 1 автомобиля повышенного уровня комфорта с просторным салоном для почётных гостей Конгресса, с общим количеством посадочных мест не менее 5, по требованию Заказчика, по маршруту: г. Москва – место приведения Конгресса; место проведения Конгресса – г. Москва; 2) туристических автобусов дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: индивидуальной подсветки и кондиционирования, пассажировместимость: ... Организация регистрации участников Конгресса 3.1. Регистрация участников осуществляется в очном формате на мероприятиях Конгресса: - За 1 день до торжественного открытия Конгресса: с 16:00 по 20:00; - В день открытия Конгресса: с 09:00 по 11:00. 3.2. Исполнитель организует выделение зоны в помещениях проведения мероприятий для регистрации участников и обеспечивает брендированной стойкой регистрации, не менее 2 (двух) брендированных ролл апов мероприятия, не менее 1 (одного) брендированного пресс волла мероприятия, не менее 3 (трех) столов, не менее 6 (шести) стульев, не менее 6 (шести) ноутбуков для проведения офлайн регистрации и внесения изменений, при необходимости. 3.3. Исполнитель оформляет согласованную навигацию для участников, в соответствии с программой: расстановка информационных табличек, указателей, афиш. 3.4. Исполнитель производит подбор и подготовку собственных сотрудников, задействованных в регистрации участников в количестве не менее 4 человек в период ее проведения. Данные сотрудники должны владеть информацией о программе Конгресса, осуществлять выдачу наборов участника во время регистрации участников. Кандидатуры сотрудников согласовывается с Заказчиком. ... Организация и проведение основных мероприятий Конгресса 4.1. Исполнитель организует проведение Конгресса. 4.2. В блок основных мероприятий входят: - Открытие Конгресса – 1 мероприятие; - Пленарное заседание – 1 мероприятие; - Сборы участников к закрытию – 1 мероприятие; - Закрытие Конгресса – 1 мероприятие. 4.3. Для организации основных мероприятий Конгресса Исполнитель предоставляет необходимые помещения в соответствии с Части 2 раздела II настоящего Тех | 82.30.11.000 | Условная единица | 1 | 7626840 | 7626840 |
| Администрирование мероприятия Администрирование мероприятия 1.1. Исполнитель в течение 1 (одного) календарного дня с момента заключения Контракта обязан предоставить на электронную почту Заказчика pofp@mgsu.ru контактные данные ответственных должностных лиц Исполнителя в количестве не менее 2-х человек, которые должны быть доступны для Заказчика по каналам телефонной и электронной (почта) связи круглосуточно в рабочие и выходные дни в течение всего срока оказания услуг – 24/7. 1.2. Исполнитель обязан в срок, не превышающий 2 (два) рабочих дня с даты заключения Контракта, направить Заказчику в составе Концепции Конгресса состав рабочей группы, обеспечивающей круглосуточную коммуникацию с участниками мероприятия в количестве не менее 10 (десяти) человек, с указанием контактных данных, ФИО. Время реакции на запросы/письма/сообщения Заказчика, при коммуникации посредством электронной почты в период с 07:00 до 20:00 по московскому времени, по рабочим дням (понедельник – пятница) не должно превышать 30 мин., в иное время не должно превышать 60 мин.; при коммуникации посредством мессенджеров/соцсетей (по согласованию сторон) в период с 07:00 до 20:00 по московскому времени, по рабочим дням (понедельник – пятница) не должно превышать 10 мин., в иное время не должно превышать 30 мин. 1.3. Все согласования, уведомления, переписка между Сторонами ведутся по адресам электронной почты ответственных должностных лиц, моментом получения письма, или иного уведомления переписки между Сторонами Контракта считается дата и время отправления такой заявки, или иного уведомления на адрес электронной почты ответственных должностных лиц ... | 82.30.11.000 | Условная единица | 1 | 275000 | 275000 |
| Дресс-код сотрудников Исполнителя Дресс-код сотрудников Исполнителя 2.1. Все сотрудники Исполнителя, а также привлеченные им в соответствии с условиями контракта для оказания услуг лица, при проведении Конгрессов должны придерживаться формально-делового стиля в одежде и иметь бейджи с указанием зоны ответственности | 82.30.11.000 | Условная единица | 1 | 35000 | 35000 |
| Информационная поддержка Информационная поддержка Исполнитель обеспечивает после заключения Контракта создание, администрирование и ведение телеграм-канала для обеспечения оперативного информирования участников Конгрессов в период подготовки, проведения каждого дня Конгресса. 3.2. Исполнитель обеспечивает: - формирование «облачной» (удаленной) папки в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (на серверах российских компаний, находящихся на территории РФ) с целью обеспечения доступа участников Конгресса к презентациям и фотографиям; - сбор презентаций всех спикеров и модераторов Конгресса в период проведения Конгресса; - размещение в «облачной» папке презентаций и фотографий, сделанных в рамках Конгрессов | 82.30.11.000 | Условная единица | 1 | 125000 | 125000 |